如何用合适的关键词让你脱颖而出
根据Capterra招聘软件影响报告在美国，75%的招聘人员现在使用软件来识别和挑选简历中的关键词，以匹配特定的职位描述。千篇一律、内容笼统的简历不再受欢迎，反而会让你失去工作。幸运的是，有一些方法可以根据特定的职位、行业或工作级别定制简历，以确保你能通过最初的筛选。了解如何使你的简历个性化，增加你获得理想工作的机会。
如何在简历中使用关键词
现在，软件可以扫描简历，所以很容易把机器人想象成职业生涯的第一批看门人。求职者应该找出与行业或职位相关的词汇或短语，以帮助他们的简历通过申请的第一阶段。
虽然有些求职者不想使用看起来做作的被夸大的词汇，但使用与你申请的职位相关的词汇是很重要的。Zipjob的运营经理詹妮弗•约翰逊(Jennifer Johnson)表示:“有时候，求职者拒绝使用‘流行词汇’，因为他们不想让自己听起来不真实。”“但模仿招聘经理使用的术语将显著增加(求职者)获得面试机会的机会。”
什么是申请人追踪系统?
求职者跟踪系统(ATS)是招聘经理用来筛选出不符合职位描述参数的简历的软件。“ATS有时会让人感觉像是在电影《绿野仙踪》(The Wizard of Oz)中通过了翡翠城的守卫，”教练实践机构Move Into Change的创始人朱迪·加芬克尔(Judy Garfinkel)说。“关键字可以帮助你通过第一轮面试，让你的简历进入ATS确定符合职位描述的那堆简历中。”
ATS通过筛选申请和配对简历与职位描述，为招聘人员和招聘人员节省了时间。然而，有一些负面影响，申请人应该意识到。如果一份简历格式不正确，如果它没有展示足够多的关键词，它甚至永远不会通过招聘人员的审核。软件也不能欣赏有创意的风格或设计，所以虽然一份简历看起来很棒，但如果没有正确的内容，那也不会有什么不同。
约翰逊表示，大多数ATS系统会因为格式错误和/或缺少关键词而删除75%以上的简历。
如何识别和使用正确的关键词?
每个潜在的工作岗位都有一个具体的描述，求职者可以根据这个描述来决定自己是否适合这份工作。求职者不仅要考虑与自己技能相关的描述，还应该注意描述中可以在简历中使用的特定词汇。这是识别关键字的第一步。
以下是求职者可以用来识别正确关键词的其他建议:
加芬克尔说:“你可以通过查看同一类型工作的多个职位描述来识别关键字。”“你会注意到重复出现的与行业相关的词汇。”
同时也要注意技能和行业知识。像“自我激励者”和“团队合作者”这样的描述如果出现在描述中是很好的，但也要注意任何特定行业的软件知识或技能集(客户服务，管理等)，如果在描述中被寻找，可以添加。
拼出首字母缩写和行话。根据简历的天才在美国，仅仅使用缩写或首字母缩写是不够的。相反，也要把它们拼出来。例如，如果申请会计工作，就应该使用“QBO (Quickbooks Online)”。
不要试图比机器人聪明。一些求职者试图将他们的关键词概括为任何可能与给定职位描述相关的东西，以满足“机器人”的期望。但简历的天才自动售货机对环境的理解能力越来越强，即使它击败了机器人，也无法给另一端的用人单位留下深刻印象。花点时间找出适合每一份工作的最佳词汇，并自始至终有效、真诚地使用它们。
关键词不仅仅在初次筛选时有用。一旦简历通过了ATS测试，它仍然需要通过招聘人员的审核。招聘经理或招聘人员通常会亲自撰写职位描述，非常熟悉职位要求。他们可能对理想的候选人也有自己的想法。一旦简历通过了第一步，接下来的挑战就是向招聘人员展示他们应该雇佣你而不是资历相似的候选人。
加芬克尔说:“例如，如果职位描述强调团队合作，那么就有必要在简历中列出上一份工作中成功的团队合作案例。”“如果你调查了这家公司，发现它有一个全公司范围的计划，与你做过的事情有关，那就把它写进你的简历。而且，如果公司有公开支持的事业，一定要把你的志愿工作写进简历。”
你的简历应该在哪里使用关键词?
虽然关键字可以也应该用在简历上最合适的地方，但用在关键的地方可以帮助招聘经理更容易发现它们。以下是关键字可以产生很大影响的地方:
简历的介绍部分有时是通用术语的陷阱。聪明的求职者会利用这个机会引用他们在申请的特定职位或行业中取得成功的例子。他们还会使用关键字来显示读者他们理解职位描述。
加芬克尔说:“注意它们在你申请的职位描述中是如何被特别使用的，确保重要的内容被放在简历的上半部分。”
简历上列出的技能必须针对公司正在寻找的职位和员工类型。“我们建议在简历中加入‘核心资格’部分，向招聘经理展示你的能力，”约翰逊说。“这一部分应该都是关键字驱动的，应该根据需要进行修改，以更好地针对你正在寻找的工作。”
根据你的经验量身打造你的简历
重要的是要注意，有时候你的工作经验可能会使你有必要调整或移动简历的部分来突出你的最佳属性。以下是在特定情况下应该做的事情。
如果遇到以下情况该怎么办:
如果你有过漫长而多样的职业生涯，包括你曾经做过的每一份工作和职位，最终可能会对你的机会造成更多的伤害而不是帮助。约翰逊说:“如果你在职业生涯中做过的事情对你的工作目标没有帮助，那就不应该把它们都写进去。”“你的简历应该向招聘经理传达清晰简洁的信息;它应该有一个简洁的目的，并表明你是一个专业人士。”
加芬克尔表示同意。“你遗漏的内容和你写进去并强调的内容一样重要。”坚持写与你申请的工作相关的细节，或者突出你认为重要的技能。把剩下的留到另一份简历或你的LinkedIn简介中去吧。
你的教育与工作领域无关招聘经理可能只对与职位描述直接相关的教育背景感兴趣。许多人拥有的学位与他们目前所从事的领域不同。如果是这种情况，考虑把你简历上的教育背景信息移到最下面，把更相关的信息放在靠近顶部的地方。
但是，应该强调与职位直接相关的相关教育。有与职位直接相关的教育证书的求职者(例如，招聘管理工作的人力资源方面的特殊证书)应该在简历顶部突出。
你要转行了如果你正在转行，你可能需要突出不同的部分，而不是更传统的申请人。加芬克尔说:“每个求职者的情况都不一样……一个在职业生涯中期转行的人可能需要在“相关经验”一栏列满成就，突出可转移的技能，还有一个单独的时间表，以显示可靠的工作历史。”“一个好的求职教练/简历作者能够提供定制的格式。”
根据你的领域或职位定制你的简历
在修改简历时，应该考虑你申请的领域和职位。加芬克尔说:“我再怎么强调对工作类型、具体工作和公司进行调查都不为过。”“事实上，大多数人需要做的研究比他们想象的要多。关于什么能让你与众不同的问题是特定于行业和工作的，因为在一个行业或职位上突出你的东西，在另一个行业或职位上可能就没有了。”
这不仅适用于关键词和缩写词，也适用于设计和风格。加芬克尔说:“我不知道谁说过‘了解你的观众’，但这句话在这里也适用。”“最近我彻底修改了一份简历，因为我的客户申请的是一个相当保守的领域的一个更高级别的内部职位，他抱怨他们没有认真对待他。当我看到他色彩鲜艳的简历时，我知道这会损害他的机会。这种简历非常适合那些在非传统领域从事创造性工作的人。”
下面是一些不同职位和行业的例子，以及一些定制相关简历的方法。
管理职位
管理职位可以属于任何行业，申请人在修改简历时应该同时考虑职位类型和行业。
“我们建议选择一种ATS软件程序和阅读它的人都易于理解的简洁格式，”约翰逊说。保持文章的干净和简单会让读者也保持这样;过多的颜色或奇怪的字体不会被管理者认真对待。
了解职位任何行业都有管理职位，所以确保你的关键词与行业本身相匹配，而不仅仅是管理职位。约翰逊说:“如果你正在寻找营销经理的职位，你可能会注意到招聘信息通常使用诸如市场份额、品牌知名度、产品植入、客户忠诚度、社交和数字媒体工具等术语。”“然后你会更新你的简历，以确保根据自己的经历正确使用相同的术语。”
创意或设计职位
创意或设计职位的简历可能不需要像更保守或传统的职业那样繁文缛节，但它们仍然需要达到一定的标准，才能让求职者顺利通过面试。
在设计或创意类的工作中，一份有创意的简历似乎能帮助招聘者注意到你。但是简历仍然要通过ATS考试，关键词仍然很重要。简历上有创意的设计可能会向阅读者展示申请人有相关的才能，但他们真正想要的是清晰的信息。确保你解决了职位的关键要求，并为你的作品集保留额外的设计天赋。
不要忘记专业技能虽然人才和创造力在设计领域非常重要，但招聘经理可能也会寻找在特定行业软件和程序方面的能力。别忘了包括你喜欢使用的程序的信息。
包括你的作品集大多数创造性职位的招聘经理都希望看到求职者的工作案例。附上你的在线作品集链接可以帮助招聘经理轻松查看你的作品。这是设计和创造力最受赞赏的地方。
销售或市场营销职位
销售和市场营销专业人员必须表现出一定的优势。其中最主要的是书面沟通和清晰的信息传递。应聘者的简历是他们真正展示这些技能的第一个机会，以及职位描述中要求的其他技能。
作为一个销售或营销专业人员，你应该能够确定你的目标受众。在你的简历中展示这些技能。这是一个什么样的销售或市场职位?它是基于管理的吗?入站和内部营销还是更传统的营销?是公司的营销团队还是小型营销公司的?所有这些答案将决定你如何完成你的简历，以及你可以和应该包括什么样的信息。
言归正传要简洁明了。营销人员应该能够以非常简洁的方式传递清楚的信息。当一页纸的简历可以更简洁时，三页纸的简历可能并不合适。
注意格式Hubspot的建议把你的简历当成你自己的个人广告。它应该吸引眼球，并容易传递信息。但过度的格式会让简历难以阅读，还会惹恼招聘人员。在两者之间找到一个很好的平衡。
经验丰富的简历
尽管退伍军人在他们的军事生涯中可能已经发展了许多有用的技能，并取得了大量的成就，但将这些经验转化为平民世界可能是困难的。在写一份资深人士的简历时，要记住以下几点:
除非你申请的是一家主要为退伍军人服务的公司，否则文职招聘经理很可能不熟悉军事术语。除了基本的，比如你的军衔，避免使用军事术语来描述你的经历。
把你的军事经验转化为民用技能把注意力集中在你已经培养出来的、适用于文职工作的技能上，比如团队合作、解决问题的能力或领导能力。美国退伍军人部提供了一个方便的方法技能翻译帮助退伍军人将军事技能转化为平民语言。
别忘了获奖虽然军事奖项和证书可能不直接适用于文职职业，但它们可以突出求职者的奉献精神、技能和成就。在简历上突出你引以为豪的荣誉。
你可以在我们的网站上找到更多针对资深求职者的建议
退伍军人就业指南．
你的第一份工作
写你的第一份简历可能是非常令人兴奋的。一些求职者可能会因为与年长的求职者相比缺乏工作经验而感到畏惧，但这并不是必要的。第一次找工作的人如果把注意力集中在简历的正确部分，就能成功地找到工作。
即使第一次找工作的人缺乏经验，他们也有可能做过志愿者、实习或参加过课外活动。专注于将这些经历中获得的属性与职位描述中寻找的关键字相匹配。例如，如果工作描述中包括团队合作和团队动力，你可以写上你曾担任过排球队队长，你是一个熟练的激励者。
强调你的教育更有经验的简历撰写者可能会把他们的教育背景放在最下面，而把重点放在上面的经历上。但新求职者应该首先关注他们的教育，尤其是如果他们已经取得了特别高的成绩。通常建议在教育部分包括高GPA(3.5及以上)和高级文凭信息，特别是来自知名大学或专业的信息。
注重软技能虽然你可能没有获得很多硬技能(如熟练使用行业专用软件等)，但你可能已经通过学生时代的经历培养了解决问题、时间管理或多任务处理等软技能。招聘经理重视这些技能，它们对任何职位都是有益的。
资源
潜在的求职者可以在网上找到额外的资源，帮助他们创建完美的量身定制的简历。下面是一些可以寻求帮助的地方。
确实是求职者的一个巨大资源。这份指南包括简历写作建议、定制提示和针对特定行业的简历样本。它还为初次求职的求职者提供了大量的面试和简历撰写信息。
这个在线资源中心为搜索者提供了一个下载模板和示例的地方。它还提供了定制简历以及通过ATS考试的精彩内容。
作为一个专门为老兵打造简历的网站，这个网站有每个单独部分的分类。它区分了兵役、文职和军事工作经验和技能，并为您编译信息。
校园写作中心有专家可以帮助潜在的求职者创造完美的简历。例如,普渡大学的在线写作Lab为各个领域的所有学生提供了建议，让他们根据不同行业的工作和实习情况定制自己的简历。
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