利用雇主的教育福利非传统学生雇主提供的学费援助指南

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2020年11月17日更新

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许多人上大学是因为教育可以帮助他们找到工作,但在人们的职业生涯确立之后,学习并不一定要停止。有工作的成年人可能想重返校园,以提高或多样化他们的工作相关技能,争取更高的薪酬职位或实现个人价值。然而,一边上学一边工作是很有挑战性的。幸运的是,雇主们越来越明白,他们的员工并不是唯一从教育提高中受益的人,他们的公司也一样。

由于拥有受过良好教育的员工对双方都有好处,许多公司会提供学费援助,使重返学校更加可行。的美国人力资源管理学会2017年员工福利调查报告发现大约50%的雇主为本科学位提供某种形式的资助,53%的雇主为研究生学位提供某种形式的资助。这实际上是教育福利比前五年减少了,但最近像Discover和沃尔玛这样的大公司推动改善教育福利,这可能表明了一种将教育作为重要员工福利的趋势。

雇主教育福利解释

雇主们越来越意识到,提供良好的福利是吸引和留住高素质员工的关键,但额外的福利可能会让雇主花费大量资金。学费补助已经成为一项受欢迎的雇主福利,因为它不仅是许多员工高度重视的福利,而且最终的结果可能会超过提供教育补助的初始成本。“雇主偿还雇员的学生贷款或支付他们当前的教育费用越来越普遍。TrendHR的创始人兼首席执行官d·w·博斯特说:“公司开始看到继续教育和帮助员工向前发展所带来的价值。”“这也会激励员工长期留在公司。”

当雇主帮助员工接受进一步的教育时,他们就是在对员工进行投资。那些回到学校继续深造的人可能会在他们的领域变得更有资格,这可以为个人和企业带来更高的收入。即使当员工上大学去探索与他们工作无关的学科时,雇主仍然可以从拥有满意的、全面发展的员工中受益,这些员工意识到他们的工作场所对他们的个人财富和生活质量的投资。“在这个市场上,留住现有人才与吸引新人才同样重要。教育福利对两者都有帮助。”

雇主可能会以几种不同的方式提供教育福利。最常见的是学费报销、学费补助和雇主资助奖学金。

在学费报销制度下,雇员先支付学费,雇主再支付。有些雇主会在员工每年完成学业后给他们报销,而有些雇主只会在项目完成后给他们报销。博布斯特指出:“就像在任何福利中一样,雇主希望员工做前期工作来获得福利。”“例如,员工需要参加福利,填写文件,预付学费,然后根据公司的情况报销部分或全部学费。”
学费的金额通常有每年的限制。如果报销的金额为5250美元或更少,该福利就不被视为收入,雇员也不必为此纳税。然而,如果雇主给雇员的补偿超过这个数额,任何超过5250美元的福利都要缴税。由于这种税收安排,雇主通常将他们的教育福利限制在5250美元或以下。为了支付超出雇主规定的报销金额的费用,学生可以也应该申请联邦经济援助。在申请助学金时,学生必须通知他们的学校雇主提供的学费资助的金额,因为这可能会影响学生可以获得的机构和联邦资助的金额。无法提前支付学费的学生可以与他们的学校讨论通过支付计划逐步支付,或者看看他们的学校是否允许他们推迟支付,直到他们从雇主那里收到学费报销。
雇主提供的学费资助项目通常与学费报销安排非常相似,不同的是,学费资助项目通常会提前提供资助。这意味着员工必须为他们的教育提前支付的金额可以大大减少或完全取消。
这种形式的援助非常直接。有些公司会给员工提供奖学金,有时还会给他们的家人。虽然奖学金并不一定属于就业福利范畴,因为并不是所有员工都可以获得,但它仍然是雇主可能提供的一种有用的援助形式,可以代替或与其他教育福利一起提供。奖学金的数量可能是有限的,员工可能需要每个学年申请。

雇主的教育福利通常有雇员必须满足的规定。博布斯特说:“雇主采取这种做法是为了确保他们的投资得到明智的利用,并在某种程度上为业务做出贡献。”常见的条件包括:

GPA最低。
雇主通常希望员工取得好成绩才能获得福利。博斯特指出,大多数保险公司要求雇主获得B级或更高的分数才能获得报销。
选择一门被认可的课程,或者确保参加雇主指定的课程。
有些福利计划只适用于特定的学习课程,通常与在特定公司所做的工作有关。
就读一所认可的或合作学校。
公司可以通过与某些学校的合作,最大限度地利用他们的教育利益,所以最好检查一下员工是否必须从特定的大学名单中选择。
就业任期。
虽然有些公司允许员工立即享受他们的教育福利,但也有些公司要求员工首先在公司工作一定的时间。
就业的承诺。
有些员工在获得教育福利或完成教育课程后,必须同意为公司工作一段时间。

博斯特说,公司的条件通常是相当容易满足的,不应该阻止未来的学生利用援助。他说:“花在工作上的一些个人时间绝不应该妨碍你去争取一些‘免费的钱’。”“没有多少雇主会这么做,这是一项令人难以置信的福利。”

博斯特还指出,了解雇主提供的教育福利应该不难,因为这是公司吸引潜在员工、宣传公司文化的绝佳机会。“那些提供不寻常和优厚福利的雇主应该希望求职者知道。”如果公司网站上没有相关信息,博斯特建议在面试时提出福利问题,或者从办公室合适的来源获取相关信息。

“联系你的经理或人力资源代表。如果是在面试的时候,不要害羞;把它了!”

如果他们的工作场所没有既定的员工教育计划,员工总是可以询问他们的雇主是否愿意提供一些资金。这些好处对雇员和雇主都是无价的,所以问一问也无妨。博斯特说:“如果雇主没有任何正式的安排,不要气馁,直接问一下,这份福利对你来说是否重要。”“如果他们真的想雇用你,也许他们会破例。”他接着举了一个例子,一位员工在没有正式项目的情况下成功获得了雇主的资助:“我们最近帮助一位员工获得了新雇主的聘用——作为聘用的一部分,她能够获得教育奖金。教育资助使她更坚定地接受了这份工作。”

推动员工继续教育的公司

Discover的教育援助计划包括三个计划,以满足不同学生的需求。该公司于2018年6月推出了“发现大学承诺”计划,为员工提供全额学费、杂费和用品。员工可以从三所合作大学的7个在线学士学位课程中进行选择:威尔明顿大学、布兰德曼大学和佛罗里达大学。Discover也有他们的网络内学位援助项目,该项目为在Guild教育大学网络内就读的学生报销90%的年学费,副学士学位最多5250美元,硕士学位最多10,000美元。此外,In-Network的学生还可以选择学费延期,这允许他们在每个学期结束时只支付10%的学费。网络外学位援助项目是为那些想要进入公会教育大学网络之外的认证学校的学生准备的。要有资格获得90%的学费报销,学生的学习领域必须与企业或他们当前或未来的工作岗位相关。为副学士学位提供的年度资助上限为2500美元,学士学位为5250美元,硕士学位为10,000美元。Discover公司的员工一旦找到工作就可以享受教育福利。
沃尔玛最近加强了他们的教育援助计划,让员工有机会从三所合作大学之一获得在线副学士学位或学士学位:佛罗里达大学、布兰德曼大学和贝尔维尤大学。虽然提供的课程仅限于商业和供应链管理,但所有申请学校的员工都将被录取,而且入学的前期成本大幅降低。学生每天只需支付1美元的学费。除此之外,沃尔玛还将支付剩余的学费以及书本费、用品费和其他费用,这意味着员工可以避免申请学生贷款。所有在公司工作满90天的员工都可以享受这项福利。
星巴克与亚利桑那州立大学合作,为全职和兼职员工提供免费的在线学士学位。亚利桑那州立大学以其在线学习的创新而闻名,并为星巴克员工提供了广泛的学位课程选择。员工甚至可以通过星巴克员工申请门户免费申请亚利桑那州立大学。员工必须在星巴克工作三个月左右,每周工作20小时,才有资格享受教育福利。学费报销会自动加到学生的工资中。
福特汽车公司为加入美国汽车工人联合会(UAW)并在公司工作至少三个月的全职员工提供学费资助。福特和UAW每年预付员工学费高达6000美元,在地区认证机构的项目。员工可以攻读副学士、学士和硕士学位,以及博士和批准的证书和文凭项目。福特还提供每年6000美元的福利中最高400美元的教科书报销。
联合包裹的教育援助项目专门针对兼职员工,因为正如该公司指出的,他们的大多数员工一开始都是兼职员工。换句话说,UPS鼓励兼职员工与公司一起成长,方法是投资于他们的教育,培训他们担任高级职位。员工每年可以获得5250美元的援助,最高可达2.5万美元。此外,员工在被雇用时就可以获得福利,如果员工在被雇用时已经在上学,福利是按比例分配的。
在宝洁工作的员工,如果参加与他们目前或未来在公司内的职位和角色有关的教育项目,可以获得高达80%的学费和杂费报销。员工可以获得高达4万美元的补偿援助。因为学习必须是与领域相关的,未来的学生将需要在接受援助之前获得所有课程和费用的预先批准。

更多有关雇主资助教育福利的资料

  • EdAssist
    这家公司帮助雇主创建并充分利用学费援助计划。员工和雇主都可以查看EdAssist的资源,了解更多关于雇主提供的学费资助的个人和公司利益。
  • 人力资源管理学会(SHRM)
    人力资源管理协会是一个专业的协会和综合资源的所有事情与人力资源,包括学费援助和其他教育福利的员工。
  • “新税法是否意外地取消了雇主提供的教育福利?”
    本文由格林斯菲尔德律师事务所提供,深入分析了与2017年减税和就业法案(TCJA)相关的教育福利税和减免。
  • 联邦学生资助手册-申请和验证指南(2018-2019)
    这卷美国教育部的联邦学生援助手册提供了申请联邦财政援助的详细说明。第二章涉及如何填写FAFSA,包括如何处理雇主提供的学费资助的具体说明。
  • 教育税收优惠:信息中心
    美国国税局为有兴趣了解更多关于教育费用的税收抵免和扣除的读者提供了各种情况的综合分解,包括雇主提供的教育福利。
  • 雇主提供的学费资助-马里兰大学学院
    像许多学校一样,UMUC为学生提供了通知学校雇主资助的学费援助的说明。这个页面是一个很好的例子,告诉学生可以从他们特定的学校寻找和期待什么。
  • 丹佛大学雇主补偿支付选项而且宾夕法尼亚州立大学世界校园雇主报销和学费延期计划
    这两所学校都为那些必须等待雇主偿还教育费用的学生提供了付款和延期选择的好例子。
  • 《如何说服老板投资你的教育》
    2022年世界杯抽签分组直播在线教育平台Udacity为读者提供了一些步骤,如果他们所在的公司还没有建立福利计划,他们可以采取这些步骤从雇主那里获得经济援助。
  • “申请雇主支援及资助的信件样本/范本”
    杜克大学(Duke University)富库商学院(Fuqua School of Business)为学生提供了一封模板信,供他们在申请学校emba项目的经济资助时递交给雇主。然而,所有学校和教育领域的学生都可以遵循信的一般格式,并根据自己的具体情况进行调整。
  • 高等教育非传统学生协会
    ANTSHE是一个非传统学生和他们的教育者和顾问的协会。该组织为非传统学生提供了一系列资源,包括奖学金和助学金,这可以帮助补充雇主福利不包括的大学费用。
  • σαλ
    这个国家荣誉学会旨在为非传统学生提供教育和领导机会。该协会还为会员提供奖学金和建立人脉的机会。
  • 成人学生学业和财务准备检查表
    美国教育部的联邦学生援助办公室专门为那些获得教育资金的成年学习者创建了一个清单。这份清单包括接受学校资助的建议。
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